Odjeljenje za opće i pravne poslove
- izrađuje prijedloge svih normativnih akata za organe upravljanja, rukovođenja i nadzora Instituta (Upravni odbor, Kolegij direktora i Nadzorni odbor);
- izrađuje i donosi pojedinačne akte koji se odnose na prava, dužnosti i odgovornosti iz radnog odnosa uposlenika Instituta i drugih ugovornih odnosa sa trećim osobama;
- vodi personalnu dokumentaciju uposlenika;
- priprema prijedlog budžetskih sredstava potrebnih za rad Instituta;
- sastavlja izvještaje i analize finansijskog poslovanja Instituta;
- prati realizaciju finansijskih planova;
- vrši izradu periodičnih i završnih računa;
- priprema i vodi knjigovodstvena dokumenta za knjiženje i vrši upis u poslovne knjige;
- vrši internu reviziju finansijskog poslovanja;
- vodi evidencije o doniranim, poklonjenim i na drugi način dobijenim finansijskim sredstvima od strane građana i pravnih osoba;
- sastavlja blagajničke izvještaje;
- vrši prijavljivanje i odjavljivanje uposlenika Instituta kod nadležnih organa za penzijsko i invalidsko osiguranje;
- vrši nabavku osnovnih sredstava, uredskog i drugog materijala potrebnog za rad Instituta u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama;
- stara se o održavanju, popravci i servisiranju osnovnih sredstava;
- stara se o blagovremenom izvršavanju obveza koje proizilaze iz ugovora o zakupu poslovnih prostorija;
- vrši isplate naknada za službena putovanja, i druge poslove iz svoje nadležosti, obavlja poslove arhiviranja dokumentacije te postupa po nalogu Kolegija direktora.
Odjeljenje za materijalno - finansijsko poslovanje
- izrađuje pravilnike, uputstva i planove iz oblasti materijalno - finansijskog poslovanja;
- priprema prijedloge budžetskih sredstava potrebnih za rad Instituta;
- sastavlja izvještaje i analize finansijskog poslovanja Instituta;
- prati realizaciju finansijskih planova;
- vrši izradu periodičnih i završnih računa;
- priprema i vodi knjigovodstvena dokumenta za knjiženje i vrši upis u poslovne knjige;
- vrši internu reviziju finansijskog poslovanja;
- vodi evidencije o doniranim, poklonjenim i na drugi način dobijenim finansijskim sredstvima od strane građana i pravnih osoba;
- vodi evidencije o ulazno-izlaznim finansijskim dokumentima;
- vodi registre naloga za knjiženje;
- vodi knjige osnovnih sredstava i kontiranje dokumentacije osnovnih sredstava, te obračunavanje amortizacije i revalorizacije;
- vrši nabavku osnovnih sredstava, uredskog i drugog materijala potrebnog za rad Instituta u skladu sa Zakonom o javnim nabavama;
- pribavlja gotovinska sredstva i vrši isplate po putnim nalozima za službena putovanja, kao i isplate plaća i drugih primanja zaposlenika;
- vrši trezorsko poslovanje;
i vrši druge poslove po nalogu šefa Sektora i Kolegija direktora.